¿En qué le ayudamos?
Gestión integral de la asamblea para que cada decisión sea válida, documentada y adoptada con pleno respaldo normativo.
Planificación y convocatoria
Asesoría en los plazos, medios y contenidos de la convocatoria conforme a la Ley 675 y el reglamento interno de la copropiedad.
Verificación del quórum
Control del quórum deliberatorio y decisorio en tiempo real para garantizar la validez legal de todas las decisiones adoptadas en sesión.
Conducción del orden del día
Apoyo en el desarrollo ordenado de la asamblea, facilitando la discusión de cada punto y asegurando que las decisiones se adopten conforme a la normativa.
Orientación jurídica en sesión
Respuesta a consultas jurídicas que surjan durante la asamblea sobre reglamento, normativa o decisiones que se pretendan adoptar.
Elaboración del acta de asamblea
Redacción del acta con precisión jurídica, registrando fielmente las decisiones, votaciones y compromisos adoptados durante la sesión.
Asambleas virtuales o mixtas
Acompañamiento en la organización y desarrollo de asambleas no presenciales o mixtas bajo los parámetros legales vigentes.
¿Cómo trabajamos?
Acompañamiento antes, durante y después de cada asamblea para garantizar su validez y efectividad.
Planificación y elaboración de la convocatoria
Definimos con la administración la fecha, modalidad y orden del día, y elaboramos la convocatoria cumpliendo todos los requisitos legales exigidos.
- Verificación de plazos reglamentarios
- Redacción del aviso de convocatoria
- Definición de modalidad: presencial, virtual o mixta
- Estructuración del orden del día
Preparación de documentación y soportes
Organizamos toda la documentación necesaria para que los propietarios cuenten con información completa antes y durante la asamblea.
- Estados financieros y presupuestos
- Informes de gestión de la administración
- Propuestas y contratos a aprobar
- Listado de propietarios y coeficientes
Desarrollo y conducción de la asamblea
Acompañamos activamente la sesión, verificando el quórum, orientando jurídicamente cada punto y facilitando un desarrollo ordenado y eficiente.
- Verificación y registro del quórum
- Conducción del orden del día
- Orientación jurídica en tiempo real
- Registro de votaciones y decisiones
Elaboración y entrega del acta
Redactamos el acta con rigor jurídico y la entregamos oportunamente para su revisión, aprobación y archivo por parte de la administración.
- Redacción técnica y jurídicamente correcta
- Registro fiel de decisiones y votaciones
- Entrega para revisión y firma
- Archivo y custodia del documento
¿Por qué Ecolex?
Garantizamos asambleas válidas, ordenadas y bien documentadas, con el respaldo jurídico y técnico que su copropiedad necesita.
Conocimiento de la Ley 675 y normativa aplicable
Dominamos los requisitos legales que rodean a una asamblea: plazos de convocatoria, quórums, formas de votación y causales de nulidad. Eso nos permite blindar cada sesión para que sus decisiones no sean impugnables.
Experiencia en asambleas presenciales, virtuales y mixtas
Hemos acompañado asambleas en todas sus modalidades, adaptándonos a las necesidades de cada copropiedad y a la normativa vigente para cada formato.
Actas con respaldo jurídico que protegen las decisiones
Nuestras actas documentan con precisión cada decisión adoptada, protegiéndola ante posibles impugnaciones y garantizando su ejecutabilidad.
Acompañamiento desde la convocatoria hasta el cierre
No llegamos solo el día de la asamblea. Planificamos, preparamos, conducimos y documentamos — garantizando que todo el proceso cumpla con la normativa y que la copropiedad quede protegida desde el primer paso hasta el último.